商业登记号码是由香港税务局在登记时指派给企业的一种特殊的证书号码。它用作业务的税务编号(TIN)。这意味着在香港所有合法的商业运作和纳税都必须有商业登记号码。
以下介绍商业登记号码的用途及申请商业登记号码须知,包括如何取得商业登记号码、商业登记号码格式及商业登记号码和公司注册号码的区别。
什么业务需要商业登记号码?
商业登记证(Business Registration,简称BR)由税务局辖下的商业登记署发出,商业登记署会为在香港经营的法律实体,包括独资公司、合伙业务、本地有限公司或非香港公司提供商业登记服务。
需要向税务局登记的所有业务都需要商业登记号码。
根据《商业登记条例》,所有在香港开办业务的人(所有豁免情况见下文)必须在开业一个月内向税务局的商业登记署登记业务。
请注意,登记业务与注册公司不同。前者是成为纳税人并由税务局管理,而后者是成立法定实体并由香港公司注册处管理。如果在香港成立公司,需要向这两个机构注册,该程序会同时进行。这通常是秘书公司的职责,确保所有程序按时执行,并符合所有规例。
根据香港税务局的规例,如果符合以下情况,香港境内的海外公司就需要在税务局登记:
- 在香港有代表办事处或联络办事处;
- 出租位于香港的物业;
- 已在香港开设办公室,即使他们在香港没有任何业务。
部分商业活动获豁免登记:
- 农业、市场园艺农业、繁殖业、饲养家畜、渔业,但前提是不符合上述规例,即没有公司或有无须注册的海外公司;
- 慈善工作,但前提必须是被官方认可的慈善组织。
如何取得商业登记号码
税务局会在登记程序中向公司指派商业登记号码。
如要登记,您需要提交申请并支付费用和税款。
如果申请成功,会收到包含业务商业登记号码的「商业登记证」。
请注意,没有登记业务或违反《商业登记条例》任何其他规定,可被判处最高罚款5,000港元及监禁1年。
- 公司注册处指南(适用于有限公司)
- 税务局商业登记指南
商业登记号码格式
商业登记号码是商业登记证「登记证号码」的首8位数字,例如:
11111111-&&&-&&-&&-&
其他数字和字母包含税务局使用的资料。
以下是「商业登记证」的例子,可以在其中找到与商业登记相关的商业登记号码和其他资料:
该商业登记证样本来源于:香港税务局
在哪里找到商业登记号码
可以通过「税务易」服务,查看已向税务局登记的任何业务的商业登记号码。
如要查找商业登记号码,需要输入业务的完整中英文名称及其地点,如香港、九龙或新界。
商业登记号码和公司注册号码的分别
如果想在香港注册本地有限公司或登记在香港境外注册但在香港有业务的公司,要向公司注册处提交申请。
如果申请成功, 会收到「商业登记证」和「公司注册证书」。「公司注册证书」包含「公司注册号码」(CRN),即左上角的7位数字。
证书如下所示:
注册名称、商业登记号码和公司注册号码都是公司的重要标识。这些标识会在与政府或商业伙伴或签署任何法律文件(例如开办银行账户及租用办公室时)使用。
公司注册号码和商业登记号码的主要分别在于其主要功能。公司注册号码等于公司的社会安全号码。它是在法定文件和政府记录中代表公司的官方工具。商业登记号码用作税务编号并用作识别业务,以实施国家/地区的税务法例。