一、第三方物流的发展态势:
随着网上购物的越来越形成一种趋势,随着以医疗行业为主体的两票制的加快落地,随着众多的生产厂家将主要力量逐渐聚焦在其生产制造及研发上,第三方物流作为一种现代物流、现代仓储,在构建现代供应链,企业降低生产成本、提高核心竞争力,增加经济效益的“第三利润源”。发挥的作用越大越大。
而作为第三方物流企业如何在竞争激烈的大环境中立于不败之地,不仅要管理好物流业务的全过程(运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等有机结合),财务资金管理也是非常至关重要的一个环节,就某种角度来上看,企业的财务定位及财务管理决定着第三方物流是否能活下来,并行稳致远。
二、第三方物流公司财务管理的的基本构架体系
第三方物流作为一种新的业态,其财务管它涉及筹资、投资、成本费用、日常资产、利润分配的分析、预测、决策、控制、考核、评价等方方面面,除需遵循一般企业的财务管理原则,还要对其行业的特点,制定特别财务管理方法对有效控制公司的资金管理、应收账款管理、成本效益控制、风险与收益考核,才能更好驾驭公司成功的经营管理。
第一、投资决策管理
所谓投资决策是对新建新三方物流仓库面积的设定,装修及配套设置的购置,信息系统的选择、人员的编制作出的明确的规划,从而得出第三方物流中心基本建设的投入需要多少钱,其主要的仓库,信息系统、运输设备是决定购还是租,人员是劳务外包,还是直接招聘等重大问题,一般企业会作出不同的几种方案出来,在完成自身定位的前提下,然后选择最优的方案,以满足目标客户的需求。方案的选择需考虑到企业的自身资金情况,技术及管理水平,及目标客户市场上的价位水平,测算出企业总投资成本,盈亏平衡点下的业务量及基本人员配置,最低的固定资产投入及以信息系统为主体的无形资产投入量,防止企业不求实际的超前投资,从而对企业后续的经营带来重大的不利影响。
第二、现金流量管理
现金是企业赖以生存的“血液”, 营运资金是企业日常经营中短期占有的资金,表现为现金与现金类资产、应收账款、存货等。对于物流企业而言,营运资金占企业资金的绝大部分,其周转速度及平均占用余额直接影响着企业效益。目前许多小的物流企业在资金管理方面的突出问题是营运能力较低、资金短缺,影响到企业效益的进一步提高,甚至危及到企业的生存,因此解决好营运资金管理中存在的问题,提高资金使用效率,是实现企业财务管理目标的一个重要方面。推行资金全面预算收支管理,确保资金安全使用,提高资金效率。
营运资金的管理奉行早收晚付的原则,对客户的现款结算在结合企业的融资成本率的前提下,应拿出具体的优惠条件,作好资金计划,不能资金链条的崩断。
第三、信用管理
商业竞争是促使应收账款大量形成的主要原因。合理利用赊销政策有助于稳定销售渠道,保持市场份额,但应收账款增加占用了大量资金,导致流通中资金沉淀,同时会不可避免地产生一些坏账损失。近年来,困扰物流企业的一个大问题就是应收账款难以及时收回,这在一定程度上与此项应收账款的无序管理有密切的联系。究其原因,一方面是由于对赊购方信用调查不足,给予不达信用标准的客户赊销权:另一方面是收账政策不积极,即使有的企业积极催收,也因对方无力归还欠款而徒增收账费用。调查表明,许多企业不经常进行账龄分析,缺乏对应收账款质量的监督。
从实务中需设定客户最高的信用的额度,积极组织催款,对账等日常管理工作,防止公司出现坏账损失,特别是在客户出现明显的怠付货款的情况,要组织相应的信用背景调查,并果断的采取措施终止业务或借助第三方对前应收账款进行压控。
第四、物流成本的控制
物流企业加强成本管理,也是提高利润的主要方法之一。成本管理是财务管理的重要内容,从直接成本、间接成本、成本控制、成本分析等环节入手,通过部门成本考核制度,降低成本费用,增强竞争力。
企业应制定出具体的成本控制标准出来,如油耗标准,维修标准,人员费用控制率、业务费控制指示,招待费最高标准及定额等基本指标,作为成本控制的核心指标,并在一定的时期内,根据实际运行情况,对其下达明显的成本下降目标、
第五、有关绩效考核
通过部门绩效考核机制,让公司每一部门都按部门利润计提分发奖金,提高工作积极性,增加公司盈利能力,保证年度预算经济指标的最终实现,需对每一个部门都制定具体的收入,成本费用,利润,现金流四位一体的绩效考核机制,实行超支有罚,节约有奖的机制,唯有如此,才能最大程度的将企业的利益与公司的利益捆绑在一起,实行企业与员工的共成长的局面。
三、资金管理是企业的重中之重的工作,需从下面几个方面着手:
1、资金预算编制,力争准确,才能合理及时调度资金。
2、在资金安全性方面,必须保持最低的现金持有量,并保持有足额的银行授信能及时补充头寸;公司资金使用权限也分级管理,审批实行部门首批,分管业务副总同意,财务负责人、总经理会签才能对外付款,另实行各级负责人最高批准付款权限,超过权限的提交集体讨论或董事会决定,从而保证资金的安全。
3、应收账款管理
第一、慎重选择客户,只做有把握的生意,是物流企业长期优良发展的前提。
第二、通过账龄分析管应收款,对逾期应收账款进行红线管控,并对业务人员进行处罚对提前回款的,给予奖励
第三、及时对账催账,并建立发票及业务收费单据的双签制,实行客户档案制度。财务部规定期对方客户的财务部沟通协调,在保持与客户保持良好的关系,又能在一定程度上避免发生坏账的可能性。