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出口退税影响着企业成本，直接关系到企业的切身利益，因此，及时、有效地做好出口退税工作是至关重要的。外贸企业出口退税流程一般包括以下几个步骤。
1、发票退税认证
申报出口退税，必须先完成发票退税认证。退税认证在“增值税发票综合服务平台”上操作。勾选发票时，必须在“退税勾选”界面进行操作，千万不要选错界面。
需要注意的是，发票退税认证后，并不代表可以立即申报退税，需要稽核过程，一般在30-60天之间，具体可通过“电子税务局”进行查询。
2、出口退税相关单据的整理与统计
申报出口退税之前，必须将与出口业务相关的全套资料进行整理与统计，主要包括出口报关单、出口合同、采购合同、采购发票（发票抵扣联）、出口汇率等。申报信息基本全部包含在上述资料中，虽然申报仅提交数字信息，但纸质资料也必须规范留存与保管。
3、填写出口退税申报表
退税发票稽核通过之后就可以正式申报退税了。登录“外贸企业离线出口退税申报软件”，选择申报期间，根据已经整理与统计好的申报资料，按步骤填列申报信息。
需要注意的是，出口退税每月仅可申报一次，因此，对于已经具备申报条件的发票，尽量合并申报。
4、出口退税申请
登录“电子税务局”，在出口退税模块中，将“外贸企业离线出口退税申报软件”中填列的申报表导出并上传。
首先，进行数据自检，自检结果会列出问题列表。需要更正的部分，必须回到“外贸企业离线出口退税申报软件”中撤回申报表并进行修改，修改后再次导出并上传，重复自检，直至自检通过。
自检通过后，点击“确认申报”，由系统后台进行最终审核，企业跟踪业务进度直至审核完成。
5、纸质资料提交
没有申请无纸化申报的企业还需要提交纸质资料。企业在“外贸企业离线出口退税申报软件”中打印“出口明细申报表”与“进货明细申报表”并签字盖章，与退税发票抵扣联一起提交至税局大厅，由税务专员现场审核。
6、收取出口退税款项
退税业务审核完成，一般两周之内就可收到退税款项，企业注意查询银行账户信息。
最后提示几点：
- 发票退税认证要迅速。
- 注意退税申报时限。一般当年的退税发票最晚可延续到下一年的4月底进行申报，请密切留意税局的相关提示。
